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offre Centre de service accompagnement éditique / CCM

Nous proposons d’assister nos partenaires et nos clients dans le domaine de l’éditique en prenant en charge la gestion de leurs documents que cela soit dans la création, l’édition, la mise ou page, l’optimisation, la distribution …

 

Objectifs

L’amélioration de la qualité

L’objectif principal du centre de service accompagnement éditique est de permettre une rationalisation et une optimisation de vos processus de production et d’envoi. Nous vous aidons à réduire les risques d’erreurs qui peuvent avoir des conséquences importantes sur la qualité de votre relation client.

Une plus grande flexibilité de production

Le centre de service accompagnement éditique vous offre une grande flexibilité de production, facilite et améliore la gestion et la production de vos documents : relevés de compte bancaires, factures, contrats d’assurance, quittances, convocations d’assemblées générales, votre entreprise émet chaque jour un volume considérable de courriers sortants. Ces derniers tiennent un rôle majeur dans le fonctionnement de votre organisation. Leur production et leur envoi nécessitent que vos processus et référentiels documentaires, soient en permanence mis à jour.

Les solutions éditeurs que nous supportons :
Business Document & Quadient
 

Les applications les plus courantes, celles sur lesquelles nous avons obtenu des certifications et pour lesquelles nos experts peuvent intervenir sur toute la chaine de valeur. De l’optimisation du processus de production documentaire jusqu’à la gestion de vos courriers et documents sortants.

 
 
Partenaire Business Document Inetum

Services proposés

Ce centre de service éditique offre un ensemble de prestations permettant à nos clients d’être accompagnés tout au long des processus de la gestion au cycle de vie des documents et communications sortantes (SMS, email, courrier papier, page ou portail Web).                           Ces prestations peuvent s’articuler tout au long de vos phases projets : 

Phase Initialisation / Cadrage

  • Organisation projet

    interlocuteurs, rôles et responsabilités, lotissement et priorisation projet

  • Analyse de l’existant

    Recensement du portefeuille documentaire, spécifications fonctionnelles et techniques

Phase Projet / Réalisation

  • Actions transverses

    Pilotage projet, assistance aux métiers, rédaction documentaire

  • Aide à la conception

    Aide à la conception / développement du(des) référentiel(s) de modèles de documents/templates

  • Optimisation des processus

    Optimisation des processus d’industrialisation et d’automatisation / livraison de la matière sur les environnements d’homologation / gestion des données et flux de données variables pour la personnalisation/impression et envoi des documents / suivi et gestion des flux documentaires

  • Aide à la recette

    Aide aux recettes utilisateurs et corrections/évolutions en phase projet

Phase Maintenance / Run

  • Analyse des besoins

    Analyse des besoins d’évolutions métiers et/ou réglementaires

  • Développements et aide

    Développements et aide aux recettes utilisateurs

  • Diagnostic

    Diagnostic de l’existant, aide à la rédaction d’un cahier des charges sur les besoins

  • Assistance

    Assistance aux montées de version éditeur

Les avantages de l’externalisation

Vous êtes submergé par la production et l’envoi de vos courriers sortants ?

Vous avez des difficultés à maintenir une organisation éditique  dédiée ?

Avec JLC Consulting et son centre de service accompagnement éditique découvrez comment l’externalisation d’une partie de vos processus éditique viendra améliorer la performance de votre entreprise.

Notre modèle de facturation

Plusieurs options existent et celle qui nous parait la plus pertinente pour nos clients est la facturation au temps passé qui se réfère à un taux journalier. Facturer à la journée reviendra à accomplir pour vous des tâches contractualisées. Chaque demande fera l’objet d’une proposition avec un nombre de jours estimés et le niveau d’expertise de nos consultants mobilisés pour effectuer la mission que vous nous confiez.

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