Optimisez la gestion et le traitement de vos documents avec une solution IDP
Découvrez la nouvelle offre d’accompagnement JLC, conçue pour vous guider dans l’adoption et l’optimisation des solutions IDP (Intelligent Document Processing).
Vos documents sont-ils un frein à votre productivité ?
Dans un monde où le volume de documents explose, de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés à gérer efficacement leurs flux documentaires. Les processus manuels entraînent :
- Un temps de traitement trop long, ralentissant les opérations métier.
- Un risque accru d’erreurs et d’incohérences, impactant la qualité des données.
- Des difficultés de conformité et de traçabilité, rendant les audits plus complexes.
- Une faible interopérabilité avec les outils existants (GED, ERP, CRM), générant des doublons et un manque d’harmonisation.
Ces problématiques freinent l’agilité des entreprises et alourdissent la charge de travail des équipes. La digitalisation et l’automatisation des processus documentaires sont devenues essentielles pour améliorer la performance et la compétitivité.
employés dédiés aux traitement des informations issues des documents en France
Les solutions IDP : une réponse aux nouveaux enjeux documentaires
Les solutions de Traitement Intelligent des Documents (IDP) révolutionnent la gestion documentaire en automatisant l’extraction, la classification et la validation des données. Grâce aux technologies OCR, IA et Machine Learning, elles permettent d’optimiser le traitement documentaire tout en intégrant directement les données dans les systèmes d’information (ERP, CRM, GED…).
L’adoption d’une solution IDP offre des bénéfices immédiats :
- Automatisation et gain de temps : réduction des tâches manuelles et amélioration de la productivité.
- Fiabilisation des données : élimination des erreurs et meilleure structuration des informations.
- Optimisation des workflows : intégration fluide avec les outils métier pour une gestion efficace des documents.
- Conformité et sécurité : respect des réglementations et archivage sécurisé.
- Réduction des coûts : diminution des dépenses liées à la gestion et au traitement des documents papier.
Notre rôle : vous accompagner vers une transformation réussie
L’intégration d’une solution IDP ne se résume pas à un simple choix technologique. Il s’agit d’une véritable transformation des processus documentaires qui nécessite une vision stratégique et une expertise approfondie.
JLC Consulting vous accompagne à chaque étape pour garantir une transition fluide et un retour sur investissement rapide.
Notre rôle :
- Comprendre vos enjeux métier et identifier les leviers d’optimisation.
- Sélectionner la solution IDP la plus adaptée à vos besoins, avec une approche neutre et objective.
- Faciliter l’intégration de la solution dans votre SI et assurer la compatibilité avec vos outils existants.
- Former vos équipes pour une adoption réussie et une autonomie optimale.
- Assurer un suivi post-déploiement pour garantir une amélioration continue.
Une approche méthodologique structurée pour un projet maîtrisé
Notre accompagnement repose sur une méthodologie agile, garantissant une implémentation efficace et adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
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