JLC Consulting propose son expertise dans le domaine de la gestion de la communication d’entreprise; nous vous assistons dans la définition et le pilotage de vos projets, ainsi que la conduite du changement auprès des utilisateurs, et apportons conseil dans stratégie de gestion des flux documentaires afin d’assurer une expérience client réussie.

Notre expertise couvre principalement deux domaines : L’Entreprise Content Management (ECM) et le Customer Communication Management (CCM)

L’ECM fournit les outils nécessaires pour traiter l’ensemble de vos données structurées et non structurées (documents scannés, images, emails …), de la création à l’archivage (GED) en passant par le partage et la consultation. 

Le CCM s’inscrit dans la stratégie de digitalisation du parcours client. Évolution naturelle de l’éditique, il permet de gérer de manière complète l’ensemble des flux d’information échangés entre l’entreprise et le client, pour une diffusion omnicanal personnalisée (email, courrier, web, réseaux sociaux, SMS …).

L’équipe JLC Consulting est en mesure d’intervenir sur le cycle complet de vos projets, de la gouvernance au pilotage, à l’organisation, jusque dans les phases de validations fonctionnelles et vous accompagne dans la refonte de vos parcours clients à travers l’intégration et le déploiement d’outils CCM/ECM du marché

L’équipe JLC Consulting accompagne ses clients en collaboration avec les éditeurs du marché. Nos experts vous font bénéficier de leurs connaissances des différentes solutions, acquises et maîtrisées au travers de nos missions. 

Notre périmètre d'action

AUDIT DE L'EXISTANT ET DES BESOINS

Audit complet de la solution CCM en place

  • Analyse des usages et besoins non couverts ou nouveaux besoins
  • Audit suite à des problèmes rencontrés afin de trouver l’origine de dysfonctionnements, les résoudre, et mettre en place les actions préventives pour éviter qu’ils ne se reproduisent.

Analyse en vue d’une migration : 

Permet la définition des prérequis, des étapes du projet et du budget pour la migration de la solution.

Soutenance et validation du Rapport d’audit

  • Forces / Faiblesses solution en place
  • Opportunités / lacunes

L’objectif est de déterminer les fonctions et les besoins, avant de rechercher les solutions techniques et technologiques à mettre en œuvre.

JLC Consulting accompagne vos équipes et vous aide à construire la solution pas à pas, au travers d’ateliers, de spécifications, et d’étapes de validation du périmètre d’usages métiers.

Analyse fonctionnelle

Modélisation des documents

(référentiel)

Constitution et Maintenance du Référentiel documentaire 

Phase projet (Build)

Pilotage en mode Agile ou traditionnel 

Estimation des charges

Lotissement et priorisation

Suivi avancement, planning, budget

Réalisation

Animation d’ateliers métiers

Analyse et spécifications fonctionnelles du référentiel documentaire (mise en conformité de la charte de communication de l’entreprise, mise en conformité réglementaires, règles de gestion,…)

Développement

Qualification et recettes avec les équipes métiers

 

Phase maintenance (Run)

Analyse besoins et impacts (charges, délais)

Réalisation, qualification et recettes

Nos équipes interviennent dans l’environnement du client ou en mode Centre de Services

Analyse de l’existant et aide au choix d’une solution : 

Préparation des ateliers d’évaluation 

Élaboration du dossier de recommandation 

Assistance à la rédaction du cahier des charges

Assistance dans la phase Appel d’offre

Etude d’impact de migration / reprise de l’existant

Accompagnement stratégique

Accompagnement et pilotage

Conseil et management de projets CCM/ECM (préconisation de solutions, coordination)

Pilotage, suivi et coordination du projet :

Suivi du planning de réalisation, garantir le respect du budget défini

Évaluer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.

Piloter et mesurer l’état d’avancement du projet

Coordonner les ressources internes et externe tout au long du projet

Assurer le reporting sur les projets en cours

Rédaction des livrables projets 

Pilotage de projets classique (Cycle en V) ou au sein d’organisations Agiles

gestion de projet

Notre expertise

Stratégie documentaire au coeur de la transformation

Constituée de consultants métiers expérimentés .et experts techniques, notre équipe polyvalente a pour habitude de collaborer chez les grands comptes sur des projets ambitieux et variés.

Fort de nos compétences en CCM, nous vous accompagnons dans toute la mise en œuvre de votre plateforme éditique CCM.

Afin de garantir à vos clients une expérience optimale et dans l’air du temps, nous mettons en place une stratégie de communication omnicanale.

Depuis l’écoute de vos besoins à la réalisation complète de vos documents d’entreprise cross média,  nos consultants interviennent en analyse fonctionnelle MOA, en spécification technique MOE ou encore en conception.

ARTICLE À LA UNE

Focus éditique

Notre équipe, forte d’une connaissance approfondie et d’une expérience dans les solutions de gestion de l’information, est prête à collaborer avec votre organisation et à vous soutenir dans diverses missions, notamment :

 – Audit des solutions existantes, des besoins actuels et de leurs évolutions.

Envie de concret ? Découvrez nos différentes études de cas : 

N’hésitez pas à contacter notre expert :

 françois.sohier@jlcconsulting.eu

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